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天使投资唐 发表于 2014-2-21 08:22:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
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停止浪费时间的四个方法
来源:http://www.lifehack.org

你平时有浪费时间的习惯吗?也许你有,但可能你还没有意识到。看看文中四个浪费时间的习惯,你中枪了吗? 本文不仅指出这四种坏习惯,还给出了改正这些习惯的方法和建议,于我非常有益。分享此文,希望更多的人也能看到。
在这篇时间管理教程的最后,你将得到一个重要的礼物:花点时间了解,你今天就能完成更多的事情。
听起来有些不可思议?好吧,只是一个简单的改进—你要做的就是戒掉四个时间管理的坏习惯,从今天开始就停止浪费时间。

1.停止无意义的刷邮箱
不停地查看收件箱让你工作进入”走走停停”的模式。如果考虑到每次停顿都需要时间重新集中精力,累积起来,浪费的时间就会很惊人。每天12次查看邮箱,每周浪费的时间就可以做一个完整的产品了。
除非你在等一个重要的任务邮件,否则你每天只应该查看邮箱三次:上午10点,午饭之后和下午3点。
其实,这个道理对于语音信箱、短信及其他职能手机的操作同样适用。应坚持通过设置固定时间来减少这些有害的干扰。

2.停止“闲逛”
先听一个小故事:有一次,我驾车迷路了。完全失去了方向。我在想自己是一个无可救药的方向迷。但最终我慢慢明白,其实我只是经常在“闲逛”。我出发时没有一个计划或方向。
大多数人浑浑噩噩的开始一天,没有明确目标。最后就在无目标地“闲逛”,错过了重要的事情,浪费了整天时间。让人感到悲哀的是,那些不做计划的人错误地以为他们节省了时间,对你的老板、同事和客户来说,这是多么愚蠢。
事实上,制定计划5分钟就够了。建立一个简单的任务列表,制定每天的日程表,然后将工作按照优先级排序。每天早上制定计划,你将会很成功的跟进最重要的事情。

3.不要成为吸引打扰的人
让我们面对现实吧,的确有些人更容易被人打扰。你是否发现自己正准备开始一个重要的工作,然后就被路过的同事打断了?
很可能,你在主动往自己的生活中引来干扰,就像磁铁那样。
好消息是,不只你一个人这样。这是拖延症的一种普遍的表现形式,不根据自己的优先级做事,然后时间就被浪费了。改正这种习惯要学会关上你的门,不论从实际上还是象征意义上:
每天选择两个”工作小时”,你在这段时间你可以关闭手机或将手机静音,新建一个语音信箱自动回复,说明你的空闲时间。
关闭你的邮件客户端,避免临时查看邮箱。
断开互联网,关闭任何可能的干扰。
一旦发现自己成功做到,试着增加第三个“工作小时”。
学习自律,并集中精力工作并不总是能自然而然达到。但记住,当你要进行一个非常重要的任务时,你就应该允许自己远离干扰。

4.停止隐形拖延
拖延通常很容易看出来,特别时当你在玩纸牌,刷Facebook或盯着窗外看时。但还有另一种拖延叫“无用功”,总在做不重要的任务。我称这种情况为“无声杀手”,因为你甚至没有意识到你做的不对。
在不重要的任务上花费任何时间都是一种倒退,特别当还有比较紧急的重要任务和目标时。
停止这个浪费时间的黑洞,给你排列优先级一些意见:
不要仅仅按顺序列出任务,还要理解为什么这个任务对你和你的目标是重要的,这有助于保持自律,并坚持到底。
使用时间盒,一种有效的时间管理实践,安排固定长度的时间来处理一个工作,有着明确的开始和结束时间。
当你告诉自己应该做什么,什么时间做,这就减少了你对大项目和无限时间的恐惧。
使用每日计划,outlook或设置一个蛋形计时器对任务进行提醒,做任务直到它提醒。
这种方式有用,是因为它提供了一个明确的指定,什么时候开始工作,什么时候结束工作。


《时间投资法》
2014-01-08
时间的力量:
只要有时间,金钱也可以通过产生利息二增值
只要有时间,知识也能通过学习,调查来增加
只要有时间,劳动量也可以通过时间二增多

时间管理的关键就是如何将”浪费“和”闲耗“的时间转化为”投资“的时间,促成有意义的”消费“。
(总结篇:p192)
1)为什么高效时间管理那么难:
要找到适合自己的方法,把失败当成是对成功的投资
应该日积月累的坚持,找到可以坚持的方法
应该关注“行为”而不是“目标”
量化时间

2)时间管理上不能做的三件事情:
不凭决心做事情
不削减工作量,常常做耗时耗力的事情(过多的工作量会造成负担)
不检查计划与实践结果

3)为什么新计划难以坚持?要开发有利于养成习惯的方法,并且坚持到初见成效

4)黄金时间的五大原则:
不惜在任何方面投资以创造时间
重视单位时间所创造的成果
不当毫无原则的烂好人
优先做喜欢的工作,擅长的工作和赚钱的工作
计划要宽松,随性

5)增加黄金时间的5个步骤
1.找出问题,并且分析问题,找出差距
2削减不必做的事情
3确定可以委托别人,不要亲力亲为
4提高效率,控制零散时间的消耗,合理使用并且掌握工具
5综合实践新的方法方法,养成翻看记事本的好习惯,并且不断的坚持喝改进

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